Système de signalement – comment soumettre un signalement

Dans le groupe WEINIG, le comportement correct et conforme aux règles a la priorité absolue et constitue le socle de notre réussite. Des signalements sérieux sur des violations de conformité nous permettent de réagir assez tôt, et de réduire ainsi les dommages pour les entreprises du groupe WEINIG, pour nos collaborateurs et nos partenaires commerciaux. Collaborateurs, stagiaires, candidats, anciens collaborateurs, prestataires de services et fournisseurs ainsi que leurs collaborateurs et travailleurs indépendants, actionnaires et membres du conseil de surveillance, de la direction ou du conseil d’administration, ont à tout moment la possibilité de signaler un comportement contraire aux règles.

Pour cela, nous mettons plusieurs canaux à disposition afin de nous contacter. Chaque signalement est systématiquement étudié et suivi. Ce faisant, les intérêts et la confidentialité des personnes procédant à un signalement sont protégés. Nous ne tolérons aucune pression ni aucun préjudice exercé sur les personnes procédant à un signalement, de sorte qu’elles n’ont à craindre aucune sanction pour avoir fourni ce dernier. Nous vous invitons à utiliser le système de signalement de façon responsable. Ce système permet de déposer votre signalement de manière anonyme et garantit en outre une communication confidentielle.

Quel que soit le moyen que vous choisissez, vous recevrez un accusé de réception de votre signalement, ainsi qu’un retour d’information final dans le respect du délai légal de trois mois. Tous les signalements sont d’abord réceptionnés par notre prestataire, la société S-CON GmbH & Co. KG, avant d’être anonymisés puis de nous être transmis. Si vous souhaitez aussi rester anonyme vis-à-vis de S-CON, cela ne peut être garanti que si vous utilisez le système de signalement ci-après.

Système de signalement numérique

Le système de signalement numérique permet de signaler de façon anonyme des éventuelles violations de lois et de directives. Basé sur Internet, ce système de signalement est disponible à l’adresse :
weinig-351.hinweis.one/fr/

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Signalements téléphoniques

Les signalements peuvent aussi être déposés par téléphone au moyen de la hotline. Celle-ci est joignable du lundi au vendredi (sauf jours fériés) de
09 h 00 à 16 h 00 au 0 800 88 44 66 84.

Signalements par courrier postal

Vous pouvez également soumettre vos signalements par voie postale. Une boîte postale distincte est disponible afin de garantir la confidentialité des personnes procédant à un signalement.

S-CON GmbH & Co. KG
Postfach 51 05 28
D-30635 Hannover

Signalements en personne

Vous pouvez aussi soumettre un signalement au cours d’un entretien personnel. Pour cela, vous pouvez prendre un rendez-vous par l’un des canaux mentionnés ci-dessus.